Архивын Баримт Үдэх Заавар зөвлөгөөд та бүхэндээ энэхүү нийтлэлээрээ бэлтгэн хүргэж байна.
Архивын баримт бичгийг хадгалах, хамгаалах нь чухал үүрэгт ажлуудын нэг юм. Үүний тулд дараах алхмуудыг мөрдөж зөв зохистой архивлах хэрэгтэй.
Бэлтгэл Ажил
- Хуудсыг дугаарлах: Баримтын хуудсуудыг дарааллаар нь дугаарлана.
- Төмөр үдээсийг авах: Хуучин төмөр үдээсийг болгоомжтой авч хаяна.
- Бичвэрийн толгойг зөв харуулах: Баримтын бичвэрийг уншихад хялбар байлгахын тулд толгойг нь зөв байрлуулна.
- Хэвтээ байрлалд бичигдсэн баримтын гарчгийг үдэх тал руу харуулах: Хэвтээ баримтыг үдэхдээ гарчгийг нь үдэгдэх тал руу харуулж үднэ.
- А5 хэвлэмэл хуудсыг А4 хэвлэмэл хуудастай ижил босоо байрлуулах: Жижиг хэмжээтэй хуудсыг стандарт хэмжээтэй хуудастай ижил босоо байрлуулж үднэ.
Архивын баримт үдэх заавар: Баримтыг Үдэх Дараалал
- Чөлөөтэй уншиж, хувилж болох зай авч үдэх: Бичвэрийн хэсгийг нээж уншихад хялбар, хэрэгцээтэй мэдээллийг унших болон хувилах боломжтой байх зайг бодолцож үднэ.
- Хавтасны дээд болон доод захаас 60 мм, зүүн захаас 10-15 мм зайд, хоорондоо тэнцүү байхаар 4 мм-ийн диаметртэйгээр 3-4 цоолох: Хавтасны захаас тодорхой заагдсан зайд цоолно.
- Эхлээд эх баримтыг үдэх: Эх баримтыг эхэлж үднэ.
- Эх баримтыг зориулалтын картоноор үдэх: Эх баримтыг зориулалтын картоноор архивын хавтасаар үдэж хамгаална.
- Эх баримтыг хамгаалах зорилгоор ар, өвөр талд нь хамгаалалтын цаас барьж үдэж болно: Баримтын урд ба хойд талд хамгаалалтын цаас барьж үдэж болно.
- Баримтыг утсаар үдэж, утсан дээр цавуутай цаас нааж өгнө: Баримтыг утсаар үдэж, утсан дээр цавуутай цаас наана.
- Хуванцар гуурсаар үдэж болно: Баримтыг хуванцар гуурсаар үдэж болно.
- Баримтыг зориулалтын хайрцагт хадгална: Баримтыг тоос шорооноос хамгаалж зориулалтын хайрцагт хадгална.
Мэдээллийн Эх Сурвалжууд
Архивын Ерөнхий Газар: Архивын ерөнхий газар болон бусад төрийн архивын газруудын албан ёсны вэб сайт.
Архивын Мэргэжлийн Ном, Сурах Бичиг: Архивын үйл ажиллагааны гарын авлага, ном, сурах бичгүүд.
Интернэт Хайлт: “Архивын баримт үдэх”, “Архивын баримт үдэх стандарт” “Архивын баримт үдэх заавар” зэрэг түлхүүр үгсийг ашиглан хайж олох.
Архивын Мэргэжлийн Холбоод: Архивын мэргэжлийн холбоод, байгууллагуудын вэб сайтуудаас мэдээлэл авах.
Шинэ Үеийн Архивын Баримт Үдэгч Машины Давуу Талууд
Шинэ үеийн архивын баримт үдэгч машин нь дараах давуу талуудыг санал болгодог.
- Цаг Хэмнэлт: Архивын баримтыг минутаас бага хугацаанд хялбархан үдэж, цаг хэмнэнэ.
- Цахилгаан Зарцуулалт Бага: Цахилгаан эрчим хүчний хэрэглээ бага тул зардал хэмнэнэ.
- Аюулгүй Ажиллагаа: Аюулгүй ажиллагааны өндөр стандарттай тул осол аваар гаргах магадлал бага.
- Дуу Чимээ, Үнэр Гаргахгүй: Ажиллах үед дуу чимээ, үнэр гаргахгүй тул ажиллах орчныг тааламжтай байлгана.
- Ашиглалтын Хугацаа Урт: Машины ашиглалтын хугацаа урт, бат бөх хийцтэй.
- Хэрэглэхэд Хялбар: Ашиглахад энгийн, тусгай ур чадвар шаардлагагүй.
- Үзэмжтэй, Зөөвөрлөхөд Хялбар: Дизайн үзэмжтэй, авсаархан тул зөөвөрлөхөд амархан.
- Тогтмол Засвар Үйлчилгээ: Мэргэжлийн түвшинд засвар үйлчилгээ үзүүлэх бөгөөд бүх төрлийн сэлбэг хэрэгсэл бэлэн байгаа.
Архив, Бичиг Хэргийн Бүртгэл Хөтлөх Зөвлөмжүүд
Архив, бичиг хэргийн бүртгэл хөтлөх нь баримт бичиг, материалыг системтэй зохион байгуулахад чухал үүрэгтэй.
- Үнэлгээ: Баримт бичиг, материалыг үнэлэх, ангилах.
- Зохион Байгуулалт, Ангилал: Бүртгэлийн зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох.
- Каталогчлал ба Тайлбар: Баримтын гарчиг, огноо, хариуцагч, бүтэц зэргийг тодорхойлж каталогтоо бүртгэх.
- Хадгалах Орчин: Биет баримт бичиг хадгалах нөхцлийг зохион байгуулах.
- Хандалт ба Аюулгүй Байдал: Архивд хэн, ямар нөхцөлд хандаж болохыг тодорхойлох.
- Баримтжуулалт: Архивын баримтын түүхийг баримтжуулах.
- Тогтмол Хяналт: Архив дах материалыг үнэлэх.
- Гамшгийн Бэлэн Байдал: Архивын баримтыг гамшгийн үед хамгаалах төлөвлөгөөтэй байх.
Холбогдох Мэдээллийн Эх Сурвалжууд
Ном, Гарын Авлага:
- “Архивын Үйл Ажиллагааны Гарын Авлага”
- “Бичиг Хэргийн Зохион Байгуулах Ном”
Вэб Сайтууд:
- Архивын Ерөнхий Газар: www.archives.gov
- Олон Улсын Архивын Холбоо: www.ica.org
Мэргэжлийн Холбоод:
- Монголын Архивын Холбоо
Бидний Тухай
Манай компани архивын баримт үдэгч машинуудыг сонголттойгоор нийлүүлж, засвар үйлчилгээ үзүүлдэг бөгөөд хамгийн чанартай, найдвартай бүтээгдэхүүнүүдийг байгууллага, хувь хүмүүст санал болгопог. Архивын баримтыг үр дүнтэй, мэргэжлийн түвшинд үдэх шаардлага тулгарсан бол бидэнд хандаарай!
Үйлчилгээ:
- Архивын баримт үдэгч машин борлуулалт
- Засвар үйлчилгээ
- Бүх төрлийн сэлбэг хэрэгсэл нийлүүлэлт
Холбоо Барих:
- Байршил: 13-р хороолол, Шинэ Монгол сургуулийн баруун талд, 6 давхар шар байрны B1 давхар
- Холбогдох утас: 8946-2040, 7700-2080
- Вэб сайт: eshogol.mn
Архивын баримт үдэх заавар, архивын баримт үдэгч машин, архивын баримт үдэх стандарт, баримт бичиг архивлах талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг манай дараа дараагийн блогуудаас уншаарай!