Сургууль, цэцэрлэгийн багш, болон оффисын ажилтны бүтээмжийг нэмэгдүүлэх оффисыг 10 бичгийн хэрэгсэл
Хүүхдүүдтэй ажилладаг багш нарт зориулсан оновчтой хэрэглээ + бүтээгдэхүүний зөвлөмж
Монголын сургууль, цэцэрлэгийн багш нарын өдөр тутмын ажил нь зөвхөн хичээл заах биш — олон арван сурагчидтай ажиллах, бичиг цаас хөтлөх, танилцуулга боловсруулах, хичээлийн хэрэглэгдэхүүн бэлдэх зэрэг маш олон нарийн төвөгтэй ажлууд багтдаг. Тиймээс бичгийн хэрэгсэл нь зөвхөн хэрэглээний биш, сэтгэл ханамж, бүтээмжийг тодорхойлогч хүчин зүйл болдог.
Шидэт Шогол бичгийн хэрэгслийн бөөний төвөөс та багш нарт зориулсан дараах 10 төрлийн хэрэгслийг онцгой үнийн саналаар авах боломжтой.
1.Өнгийн үзгэн бал ба маркер – Сэтгэхүй өдөөж, анхаарал төвлөрүүлнэ
Багшийн бичсэн тэмдэглэл хүүхдүүдийн анхааралд хүрэхийн тулд ялгарах өнгө, ойлгомжтой бичиг хэрэгтэй.
Шидэт Шогол санал болгох бүтээгдэхүүнүүд:
- Faber-Castell өнгийн маркер (хүүхдийн сэтгэлд нийцэх өнгөний сонголттой)
- Pilot V5 үзгэн бал – тод бичигтэй
- Deli өнгөт 4-тэй үзгэн бал – нэг үзэг, олон өнгө
Хэрэглээний жишээ:
Нягтлан бодогч өдөр бүрийн орлогын тайланг төрөлжүүлэн хавтаслаж, архивын шүүгээнд өнгөөр ялган байршуулж болно.
2. Цаасны наалт, sticky notes – Богино сануулга, хичээлийн төлөвлөгөөнд туслалцаа
Өдөр тутмын хурлын тэмдэглэл, гарын үсэг, тэмдэглэл — бүгд үзгэн балаар шийдэгддэг. Гэтэл зарим үзэг бүдгэрч, гацах нь асуудал болдог. Сайн үзэг бол зөвхөн хэрэгсэл биш, таны нэр хүндийн илэрхийлэл юм.
Шидэт Шоголоос санал болгох бүтээгдэхүүн:
- Түр мэдээлэл бичих, сурагч бүрт зориулсан хувийн тэмдэглэл үлдээхэд ашигтай хэрэгсэл.
Санал болгох бүтээгдэхүүн:
- Post-it төрлийн наалттай цаас
- M&G өнгөт наалт – төрөлжүүлсэн зориулалттай
Хэрэглээний жишээ:
Гадаад харилцагчийн гэрээнд гарын үсэг зурах үед бат бөх, нэвчихгүй, гоё харагддаг үзэг хэрэглэж байна гэдэг — итгэл төрүүлдэг.
3.Тэмдэглэлийн дэвтэр ба төлөвлөгч – Багшийн “толгой”
Ажлын туршид орж ирж буй бүх санаа, тэмдэглэл, товлосон уулзалт, үүрэг даалгаврыг нэг газар цэгцтэй хөтлөх дэвтэртэй байх нь анхаарал төвлөрөх, амжуулалт нэмэгдэхэд шууд нөлөөлдөг.
Шидэт Шоголоос санал болгох бүтээгдэхүүн:
- Өдөр тутмын анги удирдах хуваарь, хичээлийн агуулга, хурлын тэмдэглэл зэргийг нэг газар төвлөрүүлэхэд хамгийн тохиромжтой.
Онцлох бүтээгдэхүүн:
- 2024-2025 оны багшийн төлөвлөгч
- Халаастай тэмдэглэлийн дэвтэр (хувийн хэрэгслийн цэгцтэй байдалд нэмэр болно)
- Spiral notebook – хялбар дэлгэгддэг
Хэрэглээний жишээ:
Оффис менежер өдөр тутмын “to-do list”-ээ тэмдэглэлийн дэвтэрт хөтөлдөг бол ажлын хяналт илүү үр дүнтэй болдог.
4.Соронзон самбар ба цагаан самбарын маркер – Дүрслэл ойлгомжийг нэмэгдүүлнэ
Хичээлийн явцад самбар дээр хурдан ойлгомжтой бичих, зурж тайлбарлах бол багшийн ур чадварын нэг.
Шидэт Шоголоос санал болгох бүтээгдэхүүн:
- Pilot цагаан самбарын маркер
- Цагаан самбар – хөлтэй болон хананд тогтоох хувилбар
- Соронзон бичилттэй самбар
Хэрэглээний жишээ:
Маркетингийн баг өнгөт принт танилцуулгад Deli-ийн A4 өнгөт цаас ашигласнаар харагдац, мессеж илүү хүчтэй хүрсэн.
5.Таслагч, цавуу, наалт – Хурдан гүйцэтгэл + гар ажиллагаа
Оффисын өдөр тутмын цаас цавчих, хуудас хавсаргах, түр зуур тэмдэглэсэн бичээсүүд нь ажлыг хурдасгах жижиг “туслагчид” юм.
Шидэт Шоголоос санал болгох бүтээгдэхүүн:
- M&G цавуу – гелэн болон шингэн хувилбар
- Хүүхдэд зориулсан аюулгүй иртэй хайч
- Уран зургийн хөөс цаасны хамт хэрэглэх зориулалттай цавуу
Хэрэглээний жишээ:
Оффис менежер танилцуулгад багтаах хуудаснуудыг sticky note-оор тэмдэглэж, хурлын өмнө 3 минутад бүрэн бэлэн болгож чаддаг.
6.Баримт хавтас ба бичиг үдэгч – Захиргааны бичиг баримт цэгцтэй байлгах
Томъёо бодох, өдөр тутмын зарлага тооцох, НӨАТ-ийн мэдүүлэг гаргах гээд бүх зүйлд тооны машин хэрэгтэй.
Шидэт Шоголоос санал болгох бүтээгдэхүүн:
- M&G хавчаарт хавтас
- Deli автомат үдэгч
- Урт хугацааны хадгалалттай зориулалтын хавтас
Хэрэглээний жишээ:
Нягтлан бодогч өдөр бүрийн кассын тайланг түргэн бодож, шалгахдаа том дэлгэцтэй Deli тооны машин ашиглаж байна.
7.Өнгийн харандаа ба будгийн бал – Сургалтын арга зүйг баяжуулах
Төлөвлөгөө танилцуулах, зорилго хуваарилах, урам зориг өгөх хурал хийх үед цэвэрхэн, өнгөлөг самбар ба маркер хэрэг болдог.
Шидэт Шоголоос санал болгох бүтээгдэхүүн:
- Faber-Castell өнгийн харандаа
- Pentel будгийн бал
- Тосон бал (wax crayons) – цэцэрлэгт тохиромжтой
Хэрэглээний жишээ:
Худалдааны менежер борлуулалтын зорилтоо самбар дээр тэмдэглэснээр багийн гишүүд зорилгын талаар өдөр бүр ухамсарлаж, бүтээмж нэмэгддэг.
8.Цаасны хавчаар, баримтны хавчаар – Дотоод бичиг хэрэгжилтэдБаримт хавсаргах, дотоод албан бичиг, судалгааны материалуудыг цэгцтэй өгөхөд энэхүү жижиг хэрэгсэл үнэхээр чухал.
Шидэт Шоголоос санал болгох бүтээгдэхүүн:
- Binder clip – 3 хэмжээтэй багц
- Paper clip – өнгөт болон цагаан
- Гэрчилгээ хавчигч хавтас
Хэрэглээний жишээ:
Захирлын туслах өдөр бүр ирсэн бичгүүдийг хавчуулан өгснөөр баримтын хяналт нэмэгдэж, хариу өгөх хугацаа багасдаг.
9.Шүүгээ, бичиг хэргийн зохион байгуулалт
Хэрэглэсэн цаас, нэмэлт үзэг, наалт гээд бүгд нэг дор эмх цэгцтэй байвал цаг алдахгүй, стресс багасна.
Шидэт Шоголоос санал болгох бүтээгдэхүүн:
- Пластик олон тасалгаатай бичиг хэргийн хайрцаг
- Deli шургуулгатай баримтны тавиур
- Шүүгээний дотор зохион байгуулагч
Хэрэглээний жишээ:
Хэрэглэгчийн үйлчилгээний албан хаагч өдөр бүр шинэ форм, хэвлэмэл материалуудыг зохион байгуулалттай шургуулгад байрлуулснаар асуух, эрэх шаардлагагүй болсон.
10.Оффисын зориулалтын баллуур, тэмдэглэгч, будалт
Алдаа засах, тэмдэглэх, анхаарах зүйлсийг тодотгох өнгөт хэрэгслүүд нь багийн дотоод харилцаанд тус болдог.
Шидэт Шоголоос санал болгох бүтээгдэхүүн:
- Faber-Castell highlighter
- Pentel будгийн бал
- Pilot баллуур – элэгдэхгүй, гелэнд ч ажилладаг
Хэрэглээний жишээ:
Боловсролын байгууллагын төлөвлөгөө боловсруулах үед анхаарах мөрүүдийг highlighter-оор ялгаж, алдааг баллуурдсан тэмдэглээ хийж байна.
Дүгнэлт
Оффисын бичгийн хэрэгсэл гэдэг нь зүгээр нэг үзэг, цаасны тухай асуудал биш. Таны ажлын бүтээмж, багийн зохион байгуулалт, байгууллагын өнгө төрхийг илэрхийлэгч хүчин зүйл юм.
Шидэт Шогол бичгийн хэрэгслийн бөөний төв танд:
- Бат бөх, эдэлгээ сайтай
- Ажлын ачаалал даах чадвартай
- Олон төрлийн сонголт
- Хурдан нийлүүлэлттэй
- Бөөнөөр авбал урамшуулалтай
… хэрэглээний оновчтой шийдлийг санал болгож байна.